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2020-11

如何租到一个满意的办公室?

浏览量:180 更新时间: 2023-02-02 22:14:48 发布时间: 798天前

租办公室对于很多创业者或者行政负责人来说是个头疼的事情,不仅是个体力活,更是不小的脑力活。为了节省大家的选址时间,搜楼选址给你们总结了选址过程中需要考虑的一些细节,相信会给到你些许的帮助。

租办公室对于很多创业者或者行政负责人来说是个头疼的事情,不仅是个体力活,更是不小的脑力活。为了节省大家的选址时间,搜楼选址给你们总结了选址过程中需要考虑的一些细节,相信会给到你些许的帮助。在我看来想要租赁一个合适的办公室,从产生需求到找到合适的办公室入住这个过程大概可以分为4大步骤:



第一大步骤:

        1.老板或者企业的决策者要明确自己的需求。对于自己未来2-3年企业的发展有个大概的规划。这个规划包括是扩租还是缩小。

        2.明确写字楼的区域,拿上海举例,是选址在浦东张江还是大虹桥,或者漕河泾,三个板块的区位功能有很大差异,租金价格也不同,这个在选址之前最好明确,对于外地来沪的新办企业可以交由专业选址机构来帮助推荐。

        3.写字楼月租金预算,不管是集团公司还是中小微企业都有个大概的租金预算,这个是企业的硬性成本,所以企业的决策者会和财务做出一个相对合适的租金报价。


明确了咱们自己的需求之后,接下来选址的第二大步骤是:



        有第三方中介或者自己先筛选一部分房源。筛选的标准是先看硬性条件,包括租金,楼宇的新旧,具体要结合企业的性质来看的。比如金融公司一般会把老旧的楼排除,健身瑜伽的会首先排除没有上下水的楼宇。经常加班的企业先排除中央空调的楼宇。

        针对选出的房源,我们再看这几个大厦的具体交通和商业配套。上海举例,一般地铁步行10分钟内的都算比较方便的。大厦周边有商业街,配有食堂,便利店咖啡馆的基本配套算OK的。

         大楼的外观,新旧程度,停车位是否充足,停车费用的高低,空调的开放时间,办公室的采光和通风等等也是我们决策的考量因素。

当我们经过以上两大步骤基本定下来意向办公室的时候,第三大步骤就是:确认业主方的信息,以及谈判,签约,打款,收房



        确认业主方的信息包括:小业主需出具产证,业主身份证,如果不是业主本人需要看代理人的委托书。大业主需要看产权房的相应信息以及产权性质,是商办综合还是纯办公或者工业产权,这个牵涉到企业后期能否实地注册的事情,必须在没有签约之前明确。

        租金价格谈判,业主一般有个底价。大业主的底价基本没有特别大的变动,根据承租企业的租赁面积,价格略有变动。但是对于世界500强以及新兴的高科技公司或者明星企业也不排除业主会把价格降低到超出市场价很多。当然跟业主压价,一般也涉及到免租期和付款方式。业主倾向于几个条件一起谈。如果您想步步为营,一个一个商业条款谈的话,大部分业主不会同意。

       付款方式一般都是押三付一,今年受疫情影响,很多业主同意押2付2,甚至押一付三。搜楼选址接触到个别小业主也有押一付一的。

       物业费。不管大业主还是小业主,不管写字楼还是创意园,物业费是不能谈的。这个是由楼宇的物业运营方就是物业公司收的。即使在免租期内,承租方也是需要交物业费的,办公室免租期之中免的纯租金,不免物业费的。

        确定合同年限和递增方式。除了联合办公的租期比较灵活,一般大业主的合同2-3年,租赁期限3年或者更久的都有递增,但是每个业主给出的递增基数不一样。市面上很多2年(或者3年)递增5%-8%。具体递增仅供参考。

        确定双方的违约责任。一般承租方违约的话,业主是不退押金的,此外可能还有其他违约金。当然还有就是每个付款周期,如果承租方延迟付款,也会有违约金,类似于信用卡的滞纳金。不过好在很多业主会提前沟通,即使偶有逾期,业主也会放你一马。但业主违约的话,一般押金会退给承租企业,还有相应的补偿。

        如果该办公室可以实地注册,需明确业主有没有落税补贴以及其他政策扶持。搜楼选址拿上海举例,对于像漕河泾,外高桥保税区,陆家嘴金融自贸区等区域会给对应企业一定的税收补贴。而一些孵化器会对个别创业公司也有扶持。

第四大步骤:签约-打款-收房(装修进场)



        如果是公对公的话,签约双方需要公章,营业执照复印件,法人身份证。

        房租打款的话,押金和租金一般分2步打,押金部分业主开具押金收据,租金部分开具发票。给物业打款的话,物业押金和物业费也是分2步走。也有物业押金和物业费发票。

        如果需要装修的话,装修公司先根据企业需求来设计CAD图纸和平面图,再报物业审批,然后去街道报监。物业在交付房子的时候会把电表,水表抄给租户。不过对于大业主来说,一般都免水费,只有照明的电费。如果是VAV中央空调的话,租赁期间产生的电费包含在物业费里面,无需另交费用。如果大厦空调是VRV独立控制的,则空调电费以及照明电费和办公器械产生的电费需要自己承担。

        以上这四大步骤就是企业选址,租赁办公室的大概步骤和需要注意的细节,希望可以帮你更快选址,快乐生活,快乐办公。


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